Käyttämämme Lemonsoft-toiminnanohjausjärjestelmä on suomalainen yritysohjelmisto, jonka täysin sähköisen ja automatisoidun taloushallinnon avulla voidaan tehostaa merkittävästi toimintaa. Valitsimme suomalaisen ohjelmiston, koska meille on tärkeää, että käytössämme on ohjelmisto, jossa on huomioitu kansallinen lainsäädäntö sekä sähköisten ratkaisujen helppokäyttöisyys.

Sähköisen taloushallinnon ytimessä on verkkolasku ja tämän myötä automatisoitu kirjanpito. Järjestelmässä vastaanotetaan ja hyväksytään sähköiset osto- ja matkalaskut ja paperiset ostolaskut muutetaan sähköiseen muotoon skannauspalvelun avulla. Käteiskuiteille löytyy älypuhelimille ladattava sovellus, jonka avulla kuitit skannataan ja lähetetään kirjanpitoon tai luottokorttilaskun liitteeksi.

Myyntilaskut lähetetään asiakkaille suoraan järjestelmästä eikä erillisiä tiedostosiirtoja esim. pankkiin tarvita.

Palkanlaskennassa voidaan myös hyödyntää sähköisiä ratkaisuja esim. tuntikirjauksissa ja näiden hyväksynnässä.

Taloushallinnon sähköistäminen tuo monia etuja yritykselle:

* prosessit voidaan automatisoida ja saada näin kustannustehokkuutta toimintaan

* verkkolaskut ovat nopeasti perillä

* laskut tallentuvat sähköiseen arkistoon, josta niiden hakeminen on huomattavasti nopeampaa ja ne ovat ajankohdasta riippumatta aina saatavilla, kunhan käytössä on nettiyhteys

* kirjanpito on ajantasaista